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    学校办公室工作职责
    发布者: 来源:  日期:2023-10-30 10:48:47

    学校办公室是校党委、行政的综合办事机构,积极发挥学校党委、行政的参谋助手作用,服务发展、服务决策、服务落实,认真做好发展改革、综合协调、质量控制、机要保密、档案建设、校友工作、信息公开、法务信访、督查督办等工作,协调落实党委开展全面从严治党和校园政治稳定工作,完成校党委、行政班子交办的各项工作。具体职责包括:

    1.学习贯彻国家关于高等教育的政策与法规,组织开展调查研究,统筹做好学校事业发展规划和专项规划的编制工作;

    2.负责组织召开学校党委会、校长办公会和其他重要会议,准确及时下达学校重要部署和决策决定;

    3.负责学校工作要点、计划、总结、报告等重要文件的起草、审定、制作和报送,部署安排和督导落实学校中心工作;

    4.负责学校升本政策和指标体系研究,全面组织协调、督导落实升本各项工作;

    5.负责组织中层干部例会、专题会等,协调安排、督促检查、落实反馈学校工作的实施和落实情况;

    6.负责学校内部质量控制管理体系建设,制定综合目标管理责任书并实施考核,推进学校质量诊断与改进工作;

    7.负责做好状态数据采集与管理,编制、撰写学校年度质量报告;

    8.负责上级党政及外来公文公函、重要资料等的收发、登记、送批、传阅和归档工作;

    9.负责校党委、行政文件的起草、核稿、报批和制文等工作,指导监督各部门、单位公文规范化管理;

    10.负责校党委、行政的印章和介绍信的管理和使用,规范校内各部门、单位公章刻制审核、使用管理;

    11.负责组织、协调学校重要会议和重大活动,协同做好对外联络和接待工作;

    12.负责协调做好学校重要活动和大事记等资料收集、整理、编纂、保存等工作;

    13.负责组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方面信息,为领导决策和指导工作提供科学依据;

    14.负责学校领导行政事务和后勤保障服务工作,协调安排校领导的公务活动和联系基层工作;

    15.负责推进学校依法治校工作,规范各项工作的建章立制,做好规章制度的“清废改立”工作;

    16.负责学校文件、合同、协议、规章等合规性、合法性审查,提供法律咨询服务,协调处理法务工作;

    17.负责制定学校作息时间,安排学校行政值班及节假日、重大事务临时值班;

    18.负责协调安排学校办公用房、会议室、接待室、学术报告厅和其他各类场馆等的使用与管理;

    19.负责学校报刊收发、公用电话、通讯费、公务出行、公务用车的安排和管理;

    20.负责学校保密工作,加强保密宣传,提高人员素质,做好人员培训,规范涉密文件的收发、传递、储存、处理;

    21.负责做好校友信息资料的收集,建立校友信息数据库,联络组织校友活动,协调校友捐赠的接收与管理;

    22.负责学校档案建设,做好各类档案的收集、整理、立卷、归档等工作,指导校内各单位档案业务建设;

    23.负责协调和完成学校预算执行、财务收支、专项资金、建设工程等方面的审计工作;

    24.完成上级部门和校领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。