为加强对学校各类印章的管理，特制定本规定。

一、学校党政印章的管理

㈠ 学校印章，在上级主管部门批准启用后，由学校授权有关职能部门管理。学校党委印章由组宣部负责管理，学校行政印章及钢印、校法人代表签名章及名章由校长办公室负责管理。组宣部和校长办公室必须在学校授权的范围内使用，不得随意扩大使用范围。

㈡ 学校党政印章的使用范围

⒈ “中共湖北中医药高等专科学校委员会”印章的使用范围

⑴ 以党委名义上报下发的公文、报表用印。

⑵ 经党委批准的新党员入党志愿书用印。

⑶ 各类政审用印。

⑷ 党委介绍信用印。

⑸ 其它事由用印。

⒉ “湖北中医药高等专科学校”印章的使用范围

⑴ 以学校名义上报下发的各类公文、报表等用印。

⑵ 以学校名义签订的合同、协议书、意向书等用印。

⑶ 学校颁发的各类证件、证书、证明等用印。

⑷ 学校介绍信用印。

⑸ 其它事由用印。

⒊ 校领导签名章及名章的使用范围

⑴ 学校颁发的毕业证书、学位证书等用章。

⑵ 以校领导名义颁发的各类公文、函件及有关报表的用章。

⑶ 校领导本人许可的其它用章。

㈢ 学校党政印章的使用程序

⒈ 以校党委和学校名义印发的各类公文，须持校领导签发的原件方可办理用印。

⒉ 以学校名义向上级部门报送的各类报表，由经办人填写，部门负责人签署意见，校长办公室审核并留底，主管校领导审批后方可办理用印。

⒊ 毕业证书及成绩单，由教务处、继续教育部审核，并指定专人到学校办公室办理用印。

⒋ 有关证明、证书、聘书等用印，由有关业务部门和相关部门负责人批准签字方可办理用印。

⒌ 凡以学校名义签署的协议书、合同书，须经校纪检部门审核，主管校领导审批，方可办理用印。

⒍ 申报科研项目、科研成果，专利申请等，须经科研处审核，主管校领导审批，方可办理用印。

⒎ 申请出国（出境）及办理涉外事项，须经人事处审核，主管校领导审批，方可办理用印。

⒏ 以学校名义办理贷款、开设银行帐户等，由计财处审核，主管校领导审批，方可办理用印。

⒐ 除㈡ 3之⑴、⑵规定的范围之外，使用校领导签名章及名章须经校领导本人同意方可办理用章。

⒑ 凡须持学校介绍信对外联系工作的人员，应向组宣部、校长办公室出示本部门证明（注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项）或《用印申请单》方可转开介绍信并办理用印。

⒒ 其它特殊情况用印，须由部门负责人签署意见，经组宣部部长、校长办公室主任或校领导批准，方可办理用印。

⒓ 除学校上报下发的各类公文用印和校领导已签署意见的用印外，其它用印均须填写《用印申请单》，并履行用印登记手续。

㈣ 学校印信的管理

⒈ 学校印信实行专人管理。

⒉ 组宣部、校长办公室应严格照章用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印，并进行用印登记。

⒊ 介绍信必须填写清楚，存根需记载开据介绍人员的姓名、事由、时间。不得私自填开空白介绍信，不得邮寄介绍信。

⒋ 盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正、清楚、位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。代用印章要注明“代章”。

二、学校各部门公章的管理

㈠ 各单位公章的刻制与发放

⒈ 经校党委批准成立的机构，须持有关文件和用印申请，到校长办公室办理有关印章刻制手续。

⒉ 印章刻制好后，有关部门派专人到校长办公室领取，校长办公室留下印模，新设机构公章即可启用。

⒊ 因机构更名，需重新刻制公章的，新印章刻制好后，使用部门携带旧章到校长办公室办理以旧换新手续，旧章由校长办公室验收留印模后，统一交档案室存档。

㈡ 各部门公章的管理

⒈ 各部门的公章必须在相应职责范围内使用，不得随意扩大使用范围。未经授权，不得对外签订合同、协议等，严禁对外签订涉及经济方面的合同。

⒉ 按照“谁主管，谁负责”的原则，各部门的主要负责人对本部门公章的使用负总责。

⒊ 各部门要加强对公章的管理，制订相应的管理制度，指定专人负责，规范使用程序。

⒋ 各部门公章管理人员应坚持原则，严格照章办事，并认真做好公章使用记录。

印章使用流程图.doc