第一条 为全面贯彻《中华人民共和国高等教育法》，认真实行党委领导下的校长负责制，保证校长全面负责行使学校行政管理工作职权，促进行政决策科学化、民主化、规范化，特制定本规则。
㈠ 传达上级有关行政工作重要文件或会议精神，研究讨论贯彻措施；
㈡ 根据党委会关于学校行政工作的重大决策，研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法；
㈢ 研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排、校长工作报告和向上级请示的重要报告；
㈣ 制定和实施教学计划、学科建设规划、科研工作规划、师资队伍建设规划，检查评估教学质量和科技成果；
㈤ 讨论决定筹措经费，拟订和执行年度财务预算方案，落实大额资金使用和基建项目，加强财务管理和审计监督；
㈥ 拟订内部组织机构的设置方案，建立健全教学、行政与学生管理等规章制度；
㈦ 审议决定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议，协调部署全校性的行政工作，听取处室、系部的重要工作汇报，并就请示的有关问题作出决定；
㈧ 讨论处理教代会、团代会、学代会、工会和有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题；
㈨ 研究处理必须由校长办公会议处理的其他工作和突发事件。
第三条 校长办公会议题由校长确定，校长不在时由校长指定的副校长确定。各位校领导需要提交校长办公会讨论的议题，应事先填写议题征集单，由校长办公室汇总后报校长或校长指定的副校长审定。
第四条 凡提交校长办公会讨论的议题，相关部门应提供有关书面材料，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及解决问题的建议或方案。
第五条 每次校长办公会的日期和议题，除临时召集的会议以外，应提前1～2天通知每个与会人员，有关材料由校长办公室提前送达各会议成员，以便作好议事准备。
第六条 校长办公会一般不临时增加议题。确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。
第七条 校长办公会原则上每两周召开一次，具体时间由校长确定。如遇重大或急办事项可随时举行。
第八条 校长办公会议参加成员为：校长、副校长、校长助理。校办主任列席会议。
第九条 校长办公会研究的议题涉及到有关部门的，必要时通知有关部门负责人列席会议，参加有关议题的讨论。
第十条 校长办公会由校长召集和主持，校长因故不能参加时，由校长指定的副校长召集或主持。
第十一条 校长办公会必须有半数以上成员到会方能举行，讨论重要问题、作出重大决策时应当有2/3以上成员参加。成员因故不能出席会议的，需向主持人请假，在可能情况下可以事先对议题留下意见和建议。
第十二条 校长办公会讨论的问题，凡涉及与会人自身或亲朋的利益时，有关成员应予回避。
第十三条 校长办公会，由校长办公室负责做好会议记录及相关的会务工作。
第十四条 校长办公会的议事程序一般为：由提出议题的分管校领导或有关部门负责人就议题作简要说明，与会成员就此议题充分发表意见，主持人在广泛听取大家意见的基础上，进行集中归纳，在征得与会成员同意后，作出决定或决议。
第十五条 校长办公会的决定或决议，由校长办公室整理出会议纪要，经会议主持人签发后，送交给会议成员人手一份，对于具体问题作出的决议，由校长办公室书面通知有关部门执行。
第十六条 对因故缺席的会议成员，必要时会后可由校长（或副校长）或校长办公室主任向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果，或由校长办公室起草纪要送阅。
第十七条 校长办公会议议事情况，凡涉密事项，要严格保密，违者将追究其纪律责任。
第十八条 校长办公会形成的决定或决议，与会人员根据分工负责的原则，在分管范围内予以落实。明确由部门负责的，一般由校长办公室主任传达和催办，并及时将执行情况报告有关校领导。
第十九条 校长办公会议形成的决议和决定，校内各有关单位和人员必须认真贯彻执行。会议成员对决定或决议有不同意见可以保留，但必须无条件执行。在确遇新情况、新问题，不适宜或不可能按原决议或决定执行时，一般应提交校长办公会复议。紧急情况需临时调整原决议，可由校长征求有关校领导意见后进行调整，但应在下次校长办公会上通报。
第二十条 校长办公会决议和决定，必要时可用文件或纪要等形式印发有关部门。
第二十一条 本规则由中共湖北中医药高等专科学校委员会全体会议讨论通过，自发布之日起执行。
