根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》《国家税务总局 财政部 中国民用航空局关于民航旅客运输服务推广使用全面数字化的电子发票的公告》的要求，对10月1日起乘坐火车或飞机的行程，不再提供纸质报销凭证，将全面使用电子发票（铁路电子客票/航空运输电子客票行程单）。

一、电子发票开票方式

（一）铁路电子客票

购票（代办）人可通过铁路12306客户端或车站售票窗口、自动售票机为乘车人申请开具已购车票的电子发票。铁路运输将不再提供纸质报销凭证，但继续提供“行程信息提示单”打印服务，同时增加线下电子发票申请渠道和购票（代办）人开具服务。

12306客户端开票流程：（1）打开铁路12306App，在“我的”里面找到“电子发票”，点击“开具电子发票”，即可在电子发票管理页面，看到尚未开票的行程。（2）选择需要开具发票的行程，点击“开具”，填写发票信息，确认提交后就开票成功。旅客可以直接预览或下载两种格式的发票，也可以发送至邮箱保存。（3）若有多个行程需要开具发票，选中相应行程后，点击“批量开具”，填写发票信息，确认提交后即可。

线下开票流程：线下开具渠道和购票（代办）人开具方式等详细指南请点击链接（铁路电子发票操作指南）查看：https://mp.weixin.qq.com/s/vmX15sR3SY9a3OZFjGvQMw

（二）航空运输电子客票行程单

1.购票（代办）人可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道申请开具电子行程单。

2.购买政府公务机票的，可在微信“公务行”小程序→“进入首页”→“我要开票”→“申请开票”/“凭据开具记录”（修改发票）。

详细开票操作可点击链接（如何开具和使用电子发票（航空运输电子客票行程单））查看：https://mp.weixin.qq.com/s/WNuts7scd_NhSoJO8nrMSQ

二、学校公务出行火车票/机票报销要求

1.发票抬头

在我校报销的铁路电子发票/航空运输电子客票行程单须填写：

购买方名称：湖北中医药高等专科学校

统一社会信用代码：124210007391269470

凡发票抬头写“个人”或个人姓名的，属个人行为，不得以学校名义报销。

2.开票时限

航空运输电子客票行程单在所购机票所有行程结束后180天内。

铁路电子客票在行程结束或退票、改签业务办理之日起的180天内。

原则上公务出行完成后一个月内应完成报账审批手续。

3.发票换开

航空运输电子客票行程单：因购买方信息填写有误等原因需要换开电子行程单的，需先将原开错的电子行程单作废，然后重新申请开具，须在机票所有航段使用完毕后的180天内申请重新开具，超过该时间则无法开具或重开。

铁路电子客票：开票后如发现填写发票信息有误、企业信息变更等情况，在原电子发票开具时限内可申请换开3次。

以上内容以航空和铁路公司发布的信息为准。

4.发票查验

电子行程单信息系统运行维护单位按规定向税务部门上传电子行程单信息。税务部门通过电子发票服务平台税务数字帐户（以下简称税务数字帐户）将电子行程单同步传输给报销单位。

报销单位可通过税务数字账户进行电子行程单的查询、查验、下载、打印和用途确认，也可通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查验。

旅客可通过微信扫一下二维码查验。

政府采购机票左上角有GP码，可以通过政府采购查验系统查验。

三、其他注意事项

1.机票建议在公务网站购买，并使用公务卡或对公转账支付。

2.纸质行程单、电子行程单、其他发票三者之间不可重复开具。

3.电子行程单合计栏为不含保险费的电子行程单总价，保险费需单独计算，报销和财务在核销时要注意。

4.退票、选座、逾重行李等附加服务不包括在电子行程单的开具范围内。

5.国际及港澳台地区客票不支持开具电子行程单。

本通知自2025年10月1日起开始实施，如相关事项发生变化，以国家统一要求为准执行。